Mạng văn phòng ổn định hay không phần lớn do khâu thiết kế và thi công ban đầu, không chỉ do thiết bị đắt hay rẻ. Làm đúng từ đầu sẽ đỡ tốn kém khi sửa.
- Khảo sát mặt bằng và nhu cầu sử dụng trước khi chọn thiết bị.
- Đi dây có dây làm nền, WiFi bổ sung; đánh nhãn và lập sơ đồ.
- Văn phòng nhiều tầng: bố trí nhiều điểm phát, tách mạng khách và mạng nội bộ.
- Nghiệm thu bằng đo kiểm, nhận đủ sơ đồ và tài liệu bàn giao.
1. Bắt đầu từ khảo sát, không phải từ thiết bị
Trước khi mua thiết bị, cần biết văn phòng có bao nhiêu tầng, phòng; bao nhiêu người dùng đồng thời; dùng cho việc gì (email, phần mềm quản lý, họp trực tuyến, camera, điện thoại IP). Khảo sát tại chỗ để xem đường đi dây, vị trí đặt tủ mạng, vật cản như tường dày, trần, cầu thang.
2. Đi dây có dây trước, WiFi bổ sung
WiFi tiện nhưng dây mạng vẫn là nền tảng ổn định cho máy tính cố định, máy in, camera, thiết bị phát WiFi. Nên đi dây âm tường hoặc trong máng ngay khi thi công hoặc sửa văn phòng, vì kéo thêm về sau tốn công và dễ mất mỹ quan.
- Đánh nhãn hai đầu dây và lập sơ đồ, để sau này dễ tìm lỗi.
- Chừa dư số cổng so với nhu cầu hiện tại để mở rộng.
- Đặt tủ mạng ở nơi thông thoáng, dễ thao tác, có nguồn điện ổn định.
3. WiFi nhiều tầng: nhiều điểm phát, không phải một thiết bị mạnh
Một thiết bị phát đặt một chỗ thường không phủ hết văn phòng nhiều phòng, nhiều tầng. Cách phổ biến là bố trí nhiều điểm phát, nối bằng dây mạng về cùng hệ thống quản lý để thiết bị di chuyển giữa các vùng mà không phải kết nối lại. Số lượng và vị trí điểm phát nên xác định sau khi khảo sát mặt bằng, không đoán theo diện tích.
| Việc cần làm | Lý do |
|---|---|
| Tách mạng nhân viên và mạng khách | Khách không truy cập được vào máy chủ, máy in nội bộ |
| Đặt mật khẩu mạnh, đổi định kỳ | Hạn chế người lạ dùng chung đường truyền |
| Đo kiểm sau khi lắp | Phát hiện vùng sóng yếu trước khi bàn giao |
4. Tủ mạng, nguồn điện và dự phòng
Tủ mạng là nơi dồn mọi đường dây của đơn vị. Sắp xếp gọn, thông gió tốt, có nguồn điện ổn định và nên có thiết bị lưu điện cho các thiết bị lõi để không bị ngắt đột ngột khi chập chờn điện.
5. Nghiệm thu và bàn giao
- Đo kiểm từng đường dây, thử WiFi tại các vị trí làm việc chính.
- Nhận sơ đồ mạng, danh sách thiết bị và thông tin đăng nhập quản trị.
- Thống nhất đầu mối bảo trì, thời hạn bảo hành thiết bị.
Thiếu sơ đồ và tài liệu bàn giao là lý do thường gặp khiến việc sửa mạng về sau tốn thời gian.
Dấu hiệu mạng cần được rà lại
- WiFi yếu hoặc mất ở một số phòng, khu vực nhất định.
- Mạng chậm vào giờ cao điểm dù đường truyền không đổi.
- Nhiều thiết bị cắm chung một ổ chia tạm, dây chằng chịt.
- Không ai biết sơ đồ mạng hoặc mật khẩu quản trị thiết bị.
K39 có thể giúp gì
K39 khảo sát, thiết kế và thi công mạng LAN, WiFi cho văn phòng nhiều phòng, nhiều tầng; lắp tủ mạng, thiết bị chuyển mạch, bộ định tuyến, tường lửa; đo kiểm, bàn giao sơ đồ mạng và nhận bảo trì sau thi công.
