Nạp mực rẻ hơn nhưng không phải lúc nào cũng nên. Chọn đúng theo tình trạng máy, bảo hành và mức độ quan trọng của tài liệu sẽ tiết kiệm hơn là chỉ nhìn giá mỗi lần.
- Máy còn bảo hành, in tài liệu quan trọng: ưu tiên hộp mực mới.
- Máy hết bảo hành, in nhiều: có thể nạp mực nếu hộp còn tốt và nơi nạp uy tín.
- Bản in lỗi sau khi nạp: kiểm tra trống, đầu phun, đường giấy.
- Máy phun bình mực: dùng đúng loại mực, in đều đặn.
1. Hai cách xử lý khi máy báo hết mực
| Cách xử lý | Là gì | Cần lưu ý |
|---|---|---|
| Nạp mực | Đổ mực mới vào hộp mực cũ, vệ sinh và kiểm tra lại | Chi phí thấp hơn; chất lượng phụ thuộc loại mực và tay nghề; có thể ảnh hưởng bảo hành máy |
| Thay hộp mực | Dùng hộp mực mới nguyên hộp | Ổn định, ít rủi ro hơn; chi phí mỗi lần cao hơn |
Không có lựa chọn đúng cho mọi trường hợp. Máy còn bảo hành, in tài liệu quan trọng thường nên dùng hộp mực mới; máy đã hết bảo hành, in nhiều có thể cân nhắc nạp mực nếu nơi làm uy tín.
2. Khi nào nạp mực hợp lý?
- Máy đã hết bảo hành hoặc đơn vị chấp nhận rủi ro đó.
- Lượng in lớn, chi phí mực là khoản đáng kể.
- Hộp mực còn nguyên vẹn: không nứt, không rò, linh kiện chưa mòn.
- Nơi nạp biết loại hộp mực của dòng máy đó, có vệ sinh và in thử.
3. Khi nào nên thay hộp mực mới?
- Máy còn bảo hành và hãng có điều kiện về vật tư.
- Bản in có vệt, mờ, lem dù đã nạp mực — hộp hoặc trống có thể đã mòn.
- Hộp bị rò, nứt, hoặc đã nạp nhiều lần.
- Tài liệu yêu cầu chất lượng ổn định, in dùng làm hồ sơ chính thức.
4. Máy in phun bình mực
Máy phun bình mực được thiết kế để châm mực vào bình, nên khác với nạp hộp mực laser. Điều cần chú ý là dùng đúng loại mực theo dòng máy, châm đúng bình đúng màu, và in đều đặn để đầu phun không khô tắc.
5. Bản in lỗi không phải lúc nào cũng do mực
| Hiện tượng | Hướng kiểm tra trước |
|---|---|
| Vệt dọc, sọc | Hộp mực, trống, hoặc đầu phun cần vệ sinh |
| Mờ một bên | Mực phân bố không đều hoặc hộp mực sắp hết |
| Thiếu màu (máy phun) | Đầu phun tắc, cần vệ sinh đầu phun |
| Kẹt giấy liên tục | Đường giấy, trục kéo giấy mòn hoặc bẩn |
Thay mực nhiều lần mà lỗi vẫn còn thì nên để kỹ thuật kiểm tra thay vì tiếp tục đổ thêm mực.
K39 có thể giúp gì
K39 nạp mực, thay hộp mực, vệ sinh, sửa chữa máy in, photocopy tận nơi; báo giá rõ trước khi thực hiện và in thử khi bàn giao. Đơn vị có nhiều máy có thể kết hợp với gói bảo trì định kỳ.
