Máy in rẻ lúc mua chưa chắc rẻ lúc dùng. Phần lớn máy K39 nhận sửa hỏng sớm vì chọn sai ngay từ đầu: máy nhỏ mà in nhiều, máy phun mà cả tuần không in, hay mực không đúng loại.
- Ước lượng số trang in mỗi tháng, chọn máy có mức in khuyến nghị cao hơn con số đó.
- In văn bản là chính: laser trắng đen. Cần màu thường xuyên: máy phun bình mực hoặc laser màu.
- Nhiều người dùng chung: chọn máy có cổng mạng, in hai mặt tự động; scan nhiều thì cần khay nạp bản gốc.
- So tổng chi phí cả vòng đời — mực, trống, công sửa — chứ không chỉ giá máy.
- In, chụp số lượng lớn: cân nhắc thuê máy kèm bảo trì, cấp mực.
1. Mỗi tháng in khoảng bao nhiêu trang?
Đây là câu hỏi quan trọng nhất. Hãng thường công bố hai con số: mức in khuyến nghị hằng tháng — lượng in phù hợp để máy chạy bền — và chu kỳ in tối đa — mức máy chịu được, không phải mức nên dùng thường xuyên. Chọn theo con số thứ nhất.
Chưa biết lượng in thì đếm số ram giấy dùng trong một tháng (một ram 500 tờ), nhân thêm nếu in hai mặt. Nên chừa dư cho mùa cao điểm như cuối năm, kỳ báo cáo.
2. Laser hay phun?
| Loại máy | Hợp với | Cần lưu ý |
|---|---|---|
| Laser trắng đen | Văn bản, phiếu, hoá đơn, đơn thuốc; in nhanh, chữ sắc nét | Ngoài hộp mực, nhiều dòng có cụm trống (drum) là linh kiện hao mòn riêng |
| Phun bình mực | In màu thường xuyên với chi phí mỗi trang thấp; tờ rơi, hình ảnh | Cần in đều đặn; để lâu không in dễ khô, tắc đầu phun |
| Laser màu | Tài liệu màu số lượng vừa, cần bền màu, khô ngay | Giá máy và bộ mực 4 màu cao hơn |
3. Cần những chức năng gì?
- In qua mạng, Wi-Fi: nhiều máy tính dùng chung một máy in, không phải cắm dây từng máy.
- In hai mặt tự động: tiết kiệm giấy rõ rệt khi in nhiều.
- Scan, photocopy (máy đa năng): một máy thay ba thiết bị, gọn chỗ.
- Khay nạp bản gốc tự động: cần khi thường xuyên scan, sao chụp hồ sơ nhiều trang.
- Khổ giấy: in khổ A3 thì phải chọn dòng máy hỗ trợ ngay từ đầu.
Riêng với phòng khám
Phòng khám in phiếu, đơn thuốc, kết quả liên tục trong giờ đông bệnh nhân, nên ưu tiên máy in nhanh, ổn định, dùng được với phần mềm quản lý đang chạy. Nên có phương án dự phòng — máy thứ hai hoặc cam kết hỗ trợ kỹ thuật nhanh — để không gián đoạn tiếp đón.
4. Tính tổng chi phí, không chỉ giá máy
Hai máy cùng giá có thể chênh nhau nhiều sau một năm sử dụng. Nên hỏi rõ:
- Hộp mực, bình mực giá bao nhiêu, in được khoảng bao nhiêu trang theo công bố của hãng.
- Máy có cụm trống, trục kéo giấy… phải thay định kỳ không.
- Nạp mực được không, ảnh hưởng gì đến bảo hành.
- Linh kiện có sẵn tại địa phương không, bảo hành ở đâu.
5. Mua hay thuê?
| Phương án | Phù hợp khi | Đặc điểm |
|---|---|---|
| Mua máy | Lượng in nhỏ, ổn định; máy in để bàn | Chủ động, tài sản của đơn vị; tự lo mực, sửa chữa |
| Thuê máy | In, chụp lớn (thường là máy photocopy); không muốn bỏ vốn đầu tư lớn | Bên cho thuê lo bảo trì, cấp mực; chi phí đều đặn theo tháng |
Muốn so sánh công bằng, hãy cộng toàn bộ chi phí trong cùng một khoảng thời gian (ví dụ hai năm): tiền máy hoặc tiền thuê, mực, linh kiện, công sửa chữa.
Dấu hiệu nên gọi kỹ thuật
- Bản in có vệt, sọc, mờ một bên hoặc lặp vết bẩn theo khoảng cách đều.
- Kẹt giấy liên tục, kéo nhiều tờ một lúc.
- Máy báo lỗi linh kiện, kêu tiếng lạ khi in.
- Máy phun báo mực đầy nhưng in ra thiếu màu.
Nên gọi kỹ thuật kiểm tra trước khi tự tháo máy — tháo sai có thể làm hỏng thêm linh kiện.
K39 có thể giúp gì
K39 tư vấn chọn máy theo nhu cầu thực tế, cung cấp máy in chính hãng, lắp đặt, cài đặt in qua mạng, hướng dẫn sử dụng; nạp mực, sửa chữa tận nơi; cho thuê máy photocopy, máy in kèm bảo trì, cấp mực.
